新冠肺炎疫情爆发以来,ku酷游app(中国)官方网站sg飞艇5码专业版计划充分认识疫情防控工作的严峻性和复杂性,及时召开工作部署会,迅速成立ku酷游app(中国)官方网站疫情防控工作领导小组,发布《关于切实做好sg飞艇5码专业版计划新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的工作部署》,制定《sg飞艇5码专业版计划防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案》,发出《关于进一步加强ku酷游app(中国)官方网站新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》……疫情就是命令,防控就是责任,人事处根据ku酷游app(中国)官方网站疫情防控工作部署的有关具体要求,迅速行动,严格落实ku酷游app(中国)官方网站防疫工作各项措施和各个阶段任务的部署要求,全力做好新型冠状病毒防控工作。
新冠肺炎疫情伊始,人事处严格按照上级部门及ku酷游app(中国)官方网站疫情工作相关要求,积极主动了解ku酷游app(中国)官方网站四百多名教职工情况,在各部门协助下,认真做好ku酷游app(中国)官方网站全体教职工“每日一报”工作。根据上海市市教委要求,ku酷游app(中国)官方网站须在每日中午前汇总全院教职工健康状况,并将信息按要求上报。在工作具体执行过程中,人事处安排陆超老师负责ku酷游app(中国)官方网站全体教职工健康状况日报告工作。为便于ku酷游app(中国)官方网站及上级部门实时掌握ku酷游app(中国)官方网站教职工健康状况,陆老师牺牲寒假休息时间,每天与各类表格、统计信息打交道。其他老师只需在文档中填报个人健康状况,而陆老师则要每天编辑各部门教职工健康状况调查共享文档,主动联系相关领导,收集分散的教职工健康打卡情况并进行汇总,密切关注全院教职工今日所在地是否变更、是否曾密切接触确诊患者、今日身体状况如何,随后在截至时间前将汇总表格及相关数据上报给部门领导审核,最后再上报市教委联络人。
为便于各部门开展健康状况统计,陆老师设计“每日一报”小程序,各部门建立部门健康打卡群,采用共享文档的形式完成部门教职工每日健康打卡,简化信息采集工作流程。为进一步提高信息报送的效率和准确性,人事处不断完善文档共享体制机制,建立由ku酷游app(中国)官方网站办公室、sg飞艇5码专业版计划办公室、计划财务处、人事处、图文信息中心组成的“2020新冠期间健康内报(机关)”微信群,要求群内成员每日上午10:00前通过“健康打卡”如实、及时填报个人信息。鉴于群内成员比较多,共119人,统计工作任务重,人事处会将每日情况统计的共享文档于前一天晚上发至群内,每日上午十点前友情提醒未完成健康打卡的老师及时填报,以便及时导出统计信息。
随着疫情形势越来越严峻,人事处还采用线上问卷形式详细调查教职工寒假出行目的地、出发返回时间、目前所在地、拟安排返沪日期、是否和疑似或确诊病例有过接触等情况,协助ku酷游app(中国)官方网站加大疫情工作防控力度。结合统计到的信息,人事处重点关注身处疫情防控重点地区的教职工,利用微信、电话等手段方式主动关心其身体健康状况、安抚其紧张情绪,同时,主动联系身处国(境)外的教职工,了解其所乘航班有无临时变动、是否需要组织提供帮助等,缓解国内疫情带给他们的恐慌情绪,切实做好ku酷游app(中国)官方网站教职工的人文关怀工作。
根据疫情发展情况,上海市教委于2月4日正式通知,决定本市各级各类学校2月底前不开学。当前正是疫情防控的关键时期、紧要关头,人事处必将竭尽全力做好部门各项工作,持续贯彻落实ku酷游app(中国)官方网站教职工日报告制度,深入细致做好教职工返校高峰期防控准备工作,把相关工作抓实抓细,积极配合ku酷游app(中国)官方网站持续深入开展新型冠状病毒防疫工作,切实承担本部门在疫情防控工作中的责任和义务。
文:人事处林慧